Pemerintahan

Menteri PUPR RI: Protokol Menentukan Keberhasilan Kegiatan, Harus Fleksibel dan Smart

Kamis, 10 Juni 2021 - 20:01 | 36.56k
Menteri PUPR RI: Protokol Menentukan Keberhasilan Kegiatan, Harus Fleksibel dan Smart
Menteri PUPR RI Basuki Hadumuljono saat bicara di Talk Show 'Koordinasi Peningkatan SDM Keprotokolan Tahun 2021
Editor: Faizal R Arief

TIMESINDONESIA, JAKARTAMenteri PUPR RI Basuki Hadimuljono mengatakan, protokol merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan suatu acara. Sebaik apapun konten suatu acara, jika pelaksanaannya tidak teratur, maka acaranya tidak akan berhasil.

Menteri Basuki meminta semua SDM Kementerian PUPR RI perlu memiliki pengetahuan dan kemampuan di bidang keprotokolan.

Permintaan tersebut disampaikan Menteri Basuki dalam acara Koordinasi Peningkatan SDM Keprotokolan Tahun 2021 di Jakarta, Kamis (10/6/2021). Acara dengan bentuk talkshow yang dilakukan secara offline dan online ini digelar demi mengembangkan kemampuan SDM Kementerian PUPR RI di bidang keprotokolan.

pupr bStaf Ahli Menteri PUPR Bidang Teknologi, Industri, dan Lingkungan Endra S. Atmawidjaja saat membahas Tata Keprotokolan Kementerian PUPR RI di Talk Show 'Koordinasi Peningkatan SDM Keprotokolan Tahun 2021" Kementerian PUPR RI  di Jakarta, Kamis (10/6/2021). (FOTO: Biro Komunikasi Publik Kementerian PUPR RI)

“Tidak hanya menguasai substansi (keprotokolan), tapi juga harus fleksibel dan smart dalam membaca situasi yang terjadi di lapangan,” ujar Menteri Basuki.

Menteri Basuki menambahkan bahwa seorang protokol harus bisa mendesain acara yang menarik, tidak bertele-tele, dan bermanfaat.

Sekretaris Jenderal Mohammad Zainal Fatah menjelaskan bahwa acara ini bertujuan untuk memenuhi salah satu visi Presiden Joko Widodo yaitu pengembangan SDM. “Kegiatan ini kita lakukan untuk meningkatkan pemahaman substansi dan standar tata kelola keprotokolan bagi segenap pelaksana keprotokolan, baik di pusat maupun di daerah,” kata Fatah.

Terdapat 3 narasumber yang mengisi topik acara ini yaitu Deputi Bidang Protokol, Pers, dan Media Sekretariat Presiden Bey Triadi Machmudin membahas Keprotokolan Pejabat di Era Pandemi, Direktur Protokol Kementerian Luar Negeri Akio Alfiano Tamala membahas Keprotokolan Tata Acara Formal, dan Staf Ahli Menteri PUPR Bidang Teknologi, Industri, dan Lingkungan Endra S. Atmawidjaja membahas Tata Keprotokolan Kementerian PUPR RI.

Endra menjelaskan bahwa terdapat 4 tahapan protokol di lingkungan Kementerian PUPR RI yaitu perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Terutama pada saat pandemi ini, diperlukan juga persiapan tambahan lainnya dikarenakan banyak acara yang dilaksanakan secara hybrid (online dan offline).

“Menjalankan acara hybrid tidak lebih mudah dibandingkan dengan dulu (sebelum pandemi), maka kita harus mempunyai skill baru, memiliki inovasi baru, memilih partner acara yang kompeten, menyiapkan peralatan yang memadai dan terkini, serta mengembangkan SOP yang baru,” ujar Endra.

Endra menekankan bahwa koordinasi antara unit organisasi (unor) dan balai di daerah serta atensi terhadap detail diperlukan untuk menyukseskan acara. Protokol harus memastikan Presiden, Menteri, unor, dan balai sudah memiliki level informasi yang sama sebelum pelaksanaan acara agar tidak terjadi ketidaksesuaian antara data dengan kondisi di lapangan pada saat Presiden atau Menteri datang ke lokasi. Sedangkan pada saat pelaksanaan acara, protokol harus memastikan acara berlangsung dengan lancar sesuai dengan standar serta mutu kegiatan Kepresidenan serta selalui mempunyai plan b alternatif (dengan alasan cuaca atau perubahan jadwal Presiden mendadak).

Sedangkan Bey menjelaskan keprotokolan untuk acara-acara yang dihadiri oleh Presiden. Bey mengatakan bahwa protokol harus selalu siap sedia mengantisipasi berbagai macam keadaan yang mungkin terjadi di lapangan. Terutama karena agenda Presiden yang padat dan dapat berubah-ubah, sehingga harus selalu siap mengantisipasi segala hal di luar keprotokolan. “Protokol tidak hanya harus menguasai tugasnya, tapi juga bagaimana ia bisa menyukseskan acara tersebut,” kata Bey.

pupr cTalk Show 'Koordinasi Peningkatan SDM Keprotokolan Tahun 2021" Kementerian PUPR RI  di Jakarta, Kamis (10/6/2021).

Akio juga ikut menegaskan bahwa protokol seharusnya tidak hanya terpaku pada substansi keprotokolan yang diatur dalam UU Protokol saja, tetapi juga pada hal-hal non yuridis yang mungkin terjadi di lapangan. Akio mengatakan bahwa penanganan hal-hal non yuridis itulah yang menentukan keberhasilan suatu acara. “Di satu sisi mengikuti protokol dan di satu sisi mengikuti spontanitas pemimpin, seni (keprotokolan) adalah bagaimana cara kita toleran mengakomodir kedua hal tersebut,” kata Akio.

Turut hadir pada acara yang membahas soal protokol ini yaitu Wakil Menteri PUPR RI John Wempi Wetipo beserta segenap pimpinan tinggi madya dan sekretaris unit organisasi Kementerian PUPR RI. Para pegawai Kementerian PUPR RI baik dari unor di Jakarta maupun dari balai-balai di daerah, serta para perwakilan perusahaan mitra kerja PUPR juga turut hadir secara virtual. (*)



Publisher : Ahmad Rizki Mubarok

EKORAN

TERBARU

  • Tanpa Ampun, Anthony Ginting Hajar Pebulu Tangkis Hungaria dalam Olimpiade Tokyo 2020
    Tanpa Ampun, Anthony Ginting Hajar Pebulu Tangkis Hungaria dalam Olimpiade Tokyo 2020
    25/07/2021 - 14:02
  • Siap-Siap! 28 Juli Launching Program Vaksinasi Covid-19 Anak di Kota Banjar
    Siap-Siap! 28 Juli Launching Program Vaksinasi Covid-19 Anak di Kota Banjar
    25/07/2021 - 13:44
  • Ahmad Basarah Gotong Royong Bantu Masyarakat Terdampak Covid
    Ahmad Basarah Gotong Royong Bantu Masyarakat Terdampak Covid
    25/07/2021 - 13:36
  • Bitung, Minahasa dan Minahasa Utara Kini Wajib Terapkan PPKM Level IV
    Bitung, Minahasa dan Minahasa Utara Kini Wajib Terapkan PPKM Level IV
    25/07/2021 - 13:29
  • Mendagri RI Imbau Setiap Kepala Daerah Turun Langsung Salurkan Bansos  
    Mendagri RI Imbau Setiap Kepala Daerah Turun Langsung Salurkan Bansos  
    25/07/2021 - 13:18

TIMES TV

Rektor UIN Maliki: Genjot Kualitas SDM menuju Smart Islamic University

Rektor UIN Maliki: Genjot Kualitas SDM menuju Smart Islamic University

01/04/2021 - 15:58

Rektor UNU: Merdeka Belajar di Tengah Pandemi

Rektor UNU: Merdeka Belajar di Tengah Pandemi
Tangis Haru Warnai Penganugerahan Doktor Kehormatan Doni Monardo

Tangis Haru Warnai Penganugerahan Doktor Kehormatan Doni Monardo
Peresmian SPAM Umbulan di Kabupaten Pasuruan

Peresmian SPAM Umbulan di Kabupaten Pasuruan
The Voice of Peace Official Video by Maria Stefanie

The Voice of Peace Official Video by Maria Stefanie

iGuides

  • De Potrek Bromo, Cafe Viral Terekomendasi 5 Star iGuides
    19/07/2020 - 16:35
  • Hadir Bernuansa Modern, Bendega Restaurant Bali Terekomendasi 5 Star iGuides
    Hadir Bernuansa Modern, Bendega Restaurant Bali Terekomendasi 5 Star iGuides
    12/10/2019 - 11:05
  • Ambience Unik, The Junction House Seminyak Terekomendasi 5 Star dari iGuides
    Ambience Unik, The Junction House Seminyak Terekomendasi 5 Star dari iGuides
    02/09/2019 - 18:24
  • Pelayanan Prima Platinum Adisucipto Hotel & Conference, iGuides Berikan Recommended 5 Star
    Pelayanan Prima Platinum Adisucipto Hotel & Conference, iGuides Berikan Recommended 5 Star
    26/07/2019 - 20:00
  • Hotel Savana Malang Got Five Stars from iGuides
    Hotel Savana Malang Got Five Stars from iGuides
    25/05/2019 - 23:20

KOPI TIMES

  • Kiai Dan Upaya Memperbaiki Keletihan Sosial
    Kiai Dan Upaya Memperbaiki Keletihan Sosial
    25/07/2021 - 08:12
  • Jadi Pribadi Kecanduan Menulis
    Jadi Pribadi Kecanduan Menulis
    25/07/2021 - 00:21
  • Demokrasi Ilusif Menghantui Indonesia
    Demokrasi Ilusif Menghantui Indonesia
    24/07/2021 - 17:07
  • Memberantas Kecerdasan
    Memberantas Kecerdasan
    24/07/2021 - 16:31
  • Energi Positif Lawan Corona
    Energi Positif Lawan Corona
    24/07/2021 - 15:43
  • Mengenal Sejarah dan Polemik Rokok
    Mengenal Sejarah dan Polemik Rokok
    24/07/2021 - 14:26
  • Rajin Melawan Pemanasan Global
    Rajin Melawan Pemanasan Global
    24/07/2021 - 13:40
  • Perlukah Pemerintah Menggandeng Primary Healthcare Swasta Dalam Penanganan Covid-19?
    Perlukah Pemerintah Menggandeng Primary Healthcare Swasta Dalam Penanganan Covid-19?
    24/07/2021 - 13:20

KULINER

  • Nikmatnya Jajan Sambil Donasi di DoubleTree by Hilton Surabaya
    Nikmatnya Jajan Sambil Donasi di DoubleTree by Hilton Surabaya
    24/07/2021 - 12:00
  • 6 Tips Olah Daging Kurban Praktis dan Nikmat Ala Chef Juna
    6 Tips Olah Daging Kurban Praktis dan Nikmat Ala Chef Juna
    20/07/2021 - 11:55
  • 4 Tips Olah Daging Kambing Agar Tidak Bau dan Empuk
    4 Tips Olah Daging Kambing Agar Tidak Bau dan Empuk
    20/07/2021 - 03:27
  • Pakar Kuliner: Indonesia Memiliki 104 Jenis Nasi Goreng
    Pakar Kuliner: Indonesia Memiliki 104 Jenis Nasi Goreng
    17/07/2021 - 09:22
  • Ini Resep Olahan Sehat Kambing Ala Quest Hotel Darmo Surabaya
    Ini Resep Olahan Sehat Kambing Ala Quest Hotel Darmo Surabaya
    16/07/2021 - 12:43